各位毕业生：
根据教育部文件要求，2019届毕业生电子图像采集工作必须由新华社统一组织完成并由新华社将拍摄的照片上报教育部，由教育部统一将拍摄照片挂在“中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）”并进行图像校对。由于本次拍摄的照片将直接用于毕业生证书制作、毕业证书电子注册，所以请相关教学点负责老师和毕业生务必高度重视，认真做好此项工作，现将有关事宜通知如下。
1. 图像采集时间：2018年10月14日，中午11点-12点，拍摄地点：D号楼D111教室，在图像采集开始之前，各教学点拍摄人员在规定的教室内签字确认信息、做好拍摄准备工作，准备教室为D125,有序按照拍摄序号排队进行拍摄。
请各教学点负责通知各毕业班学生，因不能按时到拍摄地点进行拍摄而产生的一切严重后果均由学生本人负责。
2. 各教学点安排一名负责老师、各班安排一名班干部配合继续教育学院完成拍摄任务。在拍摄过程中，各教学点负责老师应及时掌握本教学点学生拍摄进程并及时组织落实下一个拍摄班级，做好本学院拍摄全过程的秩序监督与管理作用。
3. 为确保采集工作的顺利完成，继续教育学院现将毕业生电子注册图像采集计划表下发核对，请各教学点在10月8日前核实各班人数、拍摄人员信息、负责人信息，同时将时间安排表通知毕业班学生无特殊原因务必参加统一拍摄，无法参加拍摄的学生信息填写在备注栏，并反馈情况。
4. 提醒学生10月14日下午10点30分到学院指定拍摄地点等候拍摄。拍摄时各学院负责人组织学生按学号从小到大排队依次进场，以下为拍摄注意事项：
提醒学生拍摄当天不穿黄色、蓝色衣服，单色有衬衫领，免冠不带饰物，发型整齐露眉无碎发、女生可化淡妆。除手机、皮夹在拍摄时可以手拿或放膝盖，其他提包、书包、挎包不要带去拍摄现场。拍摄完毕，不要逗留安静离开。
5. 本次图像采集工本费为：25元/人，请各教学点负责老师将款收齐后于10月10日前交给继续教育学院童老师处，并附上拍摄人员名单文件。
6. 其它原因不能按时到拍摄地点进行拍摄的学生请联系新华社浙江分社（杭州）预约补拍，各教学负责点老师负责后期跟进学生是否完成图像采集散拍工作。
浙江越秀外国语学院继续教育学院
2018年9月27日
